自9月20日上午召开的堂会扩大会上,确定于2011年10月14日举行老年节户外活动后,即开始了紧锣密鼓的筹备工作。当天下午,堂会选定的筹备组负责同工鞠名炯姊妹即举行了首次筹备会议,会议上确定了由鞠名迥、朱琦、程鸣、彭姣明、王秋香、曹萍、贺爱荣等七位姐妹组成筹备小组。并讨论、决定了对活动地点进行踩点,确定去洋湖湿地公园考察。
9月21日上午,筹备组成员去了新建成的洋湖湿地公园考察。洋湖湿地公园在长沙市猴子石大桥西端潇湘大道往南约两公里的地方,筹备组成员考察了公园活动场地,休息的地方,公共厕所是否方便,进园要不要收费等具体细节,最后讨论确定在此公园活动。
9月22日上午,参加实地考察的鞠名迥、程鸣、彭姣明、王秋香、曹萍等5人向周沫霖牧师进行了汇报,由周沐霖牧师与洋湖湿地公园开发管理公司王晓鸿部长(运营部)进行了联系,对方同意去公园活动不收门票,并提出了一些注意事项。
在9月25日的主日聚会的事工报告中,向全体信徒报告了举行老年节户外活动的通知:对象为2011年12月前满60岁及以上的老年信徒可以向组长报名参加。
9月27日上午,筹备小组举行第二次全体会议,参加人员有鞠名迥、朱琦、彭姣明、王秋香、曹萍。会议确定:
1、要求片长在9月30上午将各片参加活动的信徒名单交给朱琦姊妹归纳人数,各片将节目报上来。
2、选了5首赞美诗短歌印发给各片长;
3、要求每周二、五聚会前由曹萍教唱和教手语动作,各片长在周二学习培训之前首先带头学会。
4、讨论、决定了配合的工作人员有以下人员:陈伟英、彭小妹、李文迪、胡水祥、顾萍、颜玉、杨志君、姚文君。
5、由程鸣安排组织节目编排程序,主持人等。
10月4日上午筹备小组举行第三次会议,参加会议的有鞠名迥、朱琦、王秋香、曹萍。会议内容:
2、讨论通过老年节注意事项;
3、最终参加活动人员为521人;
4、联系好公交公司10部大巴车,每部来回450元/车,坐车人数48人/车;
5、总策划安排:鞠名迥、朱琦;
6、节目主持、程序安排:程鸣;
7、后勤工作:由朱琦、彭姣明、曹萍、王秋香等人负责准备:
(1)准备车次编号、个人胸牌、分组大牌子;
(2)垃圾袋、卫生纸、一次性桌布;
(3)保健箱两个请两位医务人员负责:穆星、
8、摄影由吴仲佛、石峰、蒋辉、徐印伟;
9、音响由丁弟兄负责:准备5个小蜜蜂4个喇叭,
10、通讯报道:熊慧
2011年10月14日老年节节目单
1、 南门口片:合唱赞美诗239首《耶稣爱我歌》
2、 河西一二片:表演唱《你是生命的唯一》
3、 新开铺一片:合唱《恩主耶稣歌》
4、 雨花二片:(1)快板1人(2)众人圣经朗诵合唱
5、 东塘一片:合唱《我的神我要敬拜你》
6、 东塘二片:广场舞蹈
7、 东塘二片:三人舞蹈《美丽湘江》
8、 黄兴片:李扬道、贺正美姐妹献唱第一首《满江红》,第二首《耶稣降世,为救世人》
2011年10月6日编排